Les initiatives commerciales sont un vrai challenge. En effet, les changements en milieu de travail peuvent avoir de nombreux impacts sur la vie d’une entreprise. Cet événement délicat nécessite une organisation stricte. La migration d’entreprise prend du temps et nécessite une préparation rigoureuse. Il est également nécessaire de choisir un prestataire de services de qualité pour assurer un déplacement efficace et sûr. Dans cet article, nous vous expliquerons comment réussir la transmission de votre entreprise.
Bien organisé
Trois mois avant le déménagement, il est temps de commencer à le configurer afin d’être prêt le jour du déménagement. À ce stade, les employés doivent être informés des projets de déménagement de l’entreprise. En fait, il est préférable de le prévenir le plus tôt possible pour éviter l’énervement et lui donner le temps de se préparer au changement. Ensuite, prévoyez un cahier des charges et un planning opérationnel pour pouvoir estimer la charge de travail, planifier vos événements et programmer les jours J. Dans le cas des petites structures, chaque salarié peut trier ses propres dossiers et les étiqueter lui-même. S’il s’agit d’une grande entreprise, pensez à mettre un code correspondant à chaque prestation sur chaque box, meuble ou box de rangement. N’oubliez pas de réviser l’adresse et les coordonnées téléphoniques sur vos documents et cartes de visite, et d’en informer les fournisseurs, clients et partenaires.
Bien planifié
Le déménagement de votre entreprise doit perturber le moins possible votre travail et doit être soigneusement planifié en conséquence. Au jour dit, tout doit être prêt.
Prenez toutes les dispositions nécessaires pour résilier vos lignes et abonnements et les transférer à votre nouvelle adresse. Vous devez porter une attention particulière aux sauvegardes informatiques. La perte de données peut être grave et les sauvegardes ne sont pas compliquées. En revanche, cela demande beaucoup de temps et d’organisation, il faut donc le faire à l’avance. C’est aussi l’occasion de faire le ménage dans les archives et de consulter les classements.
La magie informatique signifie que lorsque vous reconnectez votre ordinateur (et tous les réseaux qui vont avec), tout fonctionne, mais vous ne pouvez jamais éviter les problèmes. Qu’elles soient temporaires ou permanentes, vous devez sauvegarder toutes les données. Faites très attention en effectuant des sauvegardes globales sur le cloud et sur des disques externes pour vos données les plus précieuses.
Transport des matériels informatiques
Le matériel informatique doit être particulièrement bien emballé pour conserver son intégrité et ne pas être affecté par le transport. L’inventaire du matériel informatique est une étape essentielle. N’oubliez pas de combler les vides avec du papier bulle ou des couvertures, les déplacements seront alors réduits au minimum, limitant les risques de choc. Les écrans d’ordinateurs, les processeurs et même les imprimantes sont faits de matériaux fragiles et doivent être protégés. Dans la mesure du possible, conservez les câbles et autres accessoires dans la même boîte que l’unité principale. Notez sur chaque boîte ou sac ce qu’il contient et à quel appareil il est connecté. S’ils sont alimentés par batterie, n’oubliez pas d’éteindre tous les équipements pendant le transport.
Appel aux professionnels
Comme les affaires sont un processus délicat, confiez cette tâche à un professionnel. Un bagagiste professionnel saura vous conseiller à toutes les étapes de cette opération délicate et effectuer le travail avec professionnalisme, de la sauvegarde de vos données à la reconnexion au réseau. Vos documents et archives sont confidentiels. Le transfert de votre matériel informatique et mobilier est très discret. Les porteurs assurent l’encadrement de l’équipe terrain lors des transferts de bureaux et peuvent se charger de la coordination globale des opérations à votre demande. Nous vous recommandons un déménagement d’entreprise paris, cliquez ici pour plus d’informations.
